Основываясь на более чем 15-летнем опыте работы в сфере организации деловых поездок (business travel), мы предлагаем Вам доверить нашей компании такие мероприятия, как организация командировок, деловые поездки, корпоративные поездки и другое обслуживание.
Наша компания располагает всеми техническими возможностями, а также договорной базой для организации деловой или корпоративной поездки и командировки любой сложности и любого направления.
Наши офисы, в Москве и Санкт-Петербурге предлагают полный спектр услуг по организации деловых поездок и командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферное обслуживание, визовая поддержка, доставка документов.
При обращении к нам, Вашей компании будет предоставлен персональный менеджер. Все сотрудники корпоративного отдела с опытом работы более 10 лет в корпоративном туризме, знают его специфику, оперативно решают поставленные задачи.
Наши услуги по организации деловых поездок и командировок:
Бронирование авиабилетов
«Норвика» является членом Международной Ассоциации Воздушного Транспорта (IATA) и сотрудничает со всеми ведущими мировыми и отечественными авиакомпаниями. В наших офисах установлены современные системы бронирования авиабилетов такие как, Амадеус, Сирена, Сейбр, что позволяет нам в режиме он-лайн забронировать авиабилет в любую точку мира.
Персонал нашей компании подберет для вас оптимальный вариант перелетов (стоимость, количество пересадок, время ожидания между перелетами) . Билеты выписываются непосредственно в офисах нашей компании. В случае выписки электронных билетов (в настоящее время практически все билеты электронные) Вам нет необходимости ждать доставки билетов, билет сразу же отправляется Вам на электронную почту и Вам остается только его распечатать.
Бронирование ж/д билетов
В офисах нашей компании Вы можете забронировать ж/д билеты по России, СНГ, Скандинавии, а также ж/д билеты по Европе через немецкую систему бронирования Дойчебан (Deutsche Bahn).
У компании также заключен контракт с финскими железными дорогами – VR, что позволяет нам предложить конкурентоспособные цены на популярных ж/д маршрутах Санкт-Петербург/ Москва – Хельсинки и других направлениях по Финляндии.
Сотрудничество с Дойчебан - крупнейшей в Европе системой бронирования железнодорожных билетов - позволяет спланировать маршрут с удобными стыковками и минимальными тарифами, чтобы быстро, комфортно и недорого добраться в командировку в любую точку Европы на современных скоростных поездах.
Все билеты бронируются в режиме on-line. В некоторых случаях возможна выписка электронных ж/д билетов.
Бронирование гостиниц
«Норвика» осуществляет бронирование гостиниц по России и зарубежом как по прямым контрактным ценам, так и по системам бронирования, установленных в офисах компании: Gulliver, Amadeus, Sun Hotels. У «Норвика» заключены прямые контракты с гостиничными цепочками Финляндии и Скандинавии: Sokos, Radisson, Holiday Club, Scandic, Restel Hotel Group – Cumulus, Rantasipi, Holiday Inn, Crowne Plaza, а также с гостиницами Palace group.
В Санкт-Петербурге прямые договора со специальными тарифами с более чем 30 гостиницами различной ценовой категории. В Москве и регионах также заключены договора с гостиницами, возможно также заключение дополнительных договоров в зависимости от географии интересов Заказчика. После заключения договора Клиент получает авторизованный доступ к специальным корпоративным тарифам.
Возможно также заключение трехстороннего соглашения с гостиницами, наиболее часто востребованными Заказчиком.
Сервисный сбор при бронировании гостиниц не взимается. Стоимость номеров, не указанных в прейскуранте оговаривается дополнительно на этапе оформления бронирования.
Автотранспортные услуги
Наша компания осуществляет заказ трансферов на территории РФ и зарубежом.
В Санкт-Петербурге в штате имеются водители, владеющие английским языком. Парк автомобилей представлен машинами различного класса: представительские, бизнес класса, стандарт. Возможна организации групповых перевозок и другие автотранспортные услуги.
Визовое обслуживание
Наша компания имеет аккредитацию в ряде консульств Скандинавких стран (в том числе Финляндии и Швеции) и в Москве и Санкт-Петербурге и осуществляет визовое обслуживание. При оформлении виз подготавливаются все необходимые сопутствующие документы, в том числе и страховые полиса.
Доставка документов
Курьерская служба нашей компании осуществляет доставку документов в Москве и Санкт-Петербурге. Возможна также почтовая доставка документов в другие регионы.